Sie können direkt aus PDF Architect auf SharePoint zugreifen, wenn Sie Dateien öffnen oder speichern.

 

Verbinden von SharePoint mit PDF Architect

• Klicken Sie auf das Menü in der linken oberen Ecke.

• Klicken Sie auf Öffnen oder Speichern unter.
• Wählen Sie Konto hinzufügen.
• Klicken Sie neben SharePoint auf Verbinden.

Sie können aufgefordert werden, Ihre Microsoft-Anmeldedaten einzugeben. Geben Sie diese ein, um fortfahren zu können.

 

Öffnen und Bearbeiten einer Datei

Eine Datei wird automatischen beim Öffnen ausgecheckt.

• Klicken Sie auf Öffnen.
• Wählen Sie SharePoint.
• Klicken Sie auf einen Ordner, um diesen zu öffnen.
  
  • Sie können den „Nach oben“-Pfeil verwenden, um zum vorherigen Ordner zu gelangen.
• Doppelklicken Sie auf eine Datei, um sie zu öffnen.

 

Ist eine Datei bereits ausgecheckt, so werden Sie das nachfolgende Dialogfenster sehen.

• Klicken Sie auf OK, um die Datei dennoch zu öffnen.
  
  • Wenn Sie die Datei speichern, wird eine neue PDF in SharePoint eingecheckt.

 

Sobald Ihre Datei ausgecheckt ist, wird der SharePoint-Reiter erscheinen. Ihnen stehen einige Optionen zur Verfügung.

• Verwenden Sie Einchecken, um Ihre aktualisierte Datei an SharePoint zu senden.

 

• Geben Sie Ihren Kommentar ein, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu beschreiben.
• Setzen Sie ein Häkchen neben Die Dokumente nach dem Einchecken dieser Version ausgecheckt lassen, um mit der Arbeit an Ihrer Datei fortzufahren.

Wenn Sie die Datei einchecken möchten, aber die Datei nicht ausgecheckt belassen, dann wird die PDF weiterhin geöffnet bleiben. Sie können weiterhin an Ihrer Datei arbeiten und wenn Sie die PDF speichern, wird die eingecheckte Version aktualisiert und die Datei erneut ausgecheckt.

Falls die Datei ausgecheckt ist, wenn Sie versuchen, diese zu speichern, dann werden Sie eine Benachrichtigung erhalten, die Sie darauf hinweist, dass Sie die Datei nicht speichern können. Sie können Speichern unter verwenden, um eine neue Kopie der Datei zu erstellen.

Wir empfehlen, ehe Sie mit dem Bearbeiten der Datei fortfahren, zu prüfen, ob diese ausgecheckt ist. Die Option zum Auschecken der Datei steht nur dann zur Verfügung, wenn die Datei aktuell eingecheckt ist.

• Klicken Sie auf Auschecken.

Das nachfolgende Dialogfenster wird erscheinen, wenn die Datei ausgecheckt wurde.

• Klicken Sie OK, um das Fenster zu schließen.

Sie können außerdem eine Datei einchecken, während Sie gleichzeitig alle von Ihnen am Dokument vorgenommenen Änderungen ignorieren.

• Klicken Sie auf Verwerfen.

Sie können Ihrer PDF einen Titel hinzufügen.

• Wählen Sie Dokumenteneigenschaften.

 

• Sie können einen Titel eingeben.
• Klicken Sie OK.

Zum Schluss können Sie die Versionshistorie überprüfen.

• Klicken Sie auf Versionshistorie.

Ihnen wird eine Liste mit jeder Version der Datei angezeigt und wann diese jeweils modifiziert wurden.

 

Speichern einer neuen Datei in SharePoint

Wenn Sie die Funktion Speichern unter zum Erstellen einer neuen PDF verwenden, so wird die Datei in SharePoint eingecheckt.

• Klicken Sie auf das Menü in der linken oberen Ecke.
• Wählen Sie Speichern unter.
• Wählen Sie SharePoint.
• Klicken Sie doppelt auf einen Ordner, um diesen zu öffnen.
  
  • Sie können den „Nach oben“-Pfeil verwenden, um zu einem vorherigen Ordner zurückzukehren.
• Benennen Sie Ihre Datei.
• Klicken Sie auf Speichern.

 

Abmelden von SharePoint

Sie können sich jederzeit von SharePoint über die Seiten Öffnen oder Speichern unter abmelden.

• Klicken Sie auf Abmelden.

 

Wir haben zwei zusätzliche Module. Das OCR-Modul ermöglicht es Ihnen, Text in jedem gescannten Dokument oder Bild zu erkennen und zu bearbeiten. Wir haben auch das E-Sign-Modul, mit dem Sie PDFs elektronisch signieren und elektronische Signaturen in Echtzeit verfolgen und verwalten können. Sollten Ihnen diese Module nicht zur Verfügung stehen, können Sie diese hier erwerben.