Öffnen des Dokumentpakets

 Jeder Unterzeichner erhält eine E-Mail wie die untenstehende.

1. Klicken Sie in der E-Mail auf Gehe zu Dokumenten.

 

Wenn den Unterzeichneranforderungen eine Sicherheitsfrage hinzugefügt wurde, muss die Antwort angegeben werden.

1. Geben Sie die Antwort auf die Frage ein.
2. Die Option zum Fortfahren wird angezeigt, sobald Sie mit der Eingabe Ihrer Antwort beginnen.

 

Das Dokumentpaket wird nun in die PDF Architect-Signaturflussschnittstelle geladen. Bevor Sie eine Signatur anwenden können, müssen Sie den Nutzungsbedingungen und  der Datenschutzrichtlinie zustimmen.

1. Klicken Sie auf Signieren starten , um zu akzeptieren und zu beginnen.

 

Sie können nun das Dokumentpaket durchgehen und mit dem Signieren beginnen. Auf der linken Seite sehen Sie eine Anzahl aller erforderlichen Unterschriften sowie eine Zusammenfassung der Dokumente im Paket.

Konfigurieren der Signatur

Bevor Sie unterschreiben, können Sie die ästhetische Seite Ihrer Signatur einrichten.

1. Klicken Sie auf Meine Signatur.
2. Wählen Sie Signatur oder Initialen.

 

 

Unter Typ können Sie eine der verfügbaren Schriftarten auswählen.

1. Sie können Ihren Namen oder Ihre Initialen aktualisieren.
2. Klicken Sie auf den Schriftstil, den Sie verwenden möchten.

 

Unter Zeichnen können Sie mit der Maus (oder dem Touchscreen) eine digitale Darstellung Ihrer tatsächlichen Unterschrift erstellen.

1. Wählen Sie Zeichnen
2. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor, um Ihre Signatur hinzuzufügen.
3. Klicken Sie auf LÖSCHEN , um von vorne zu beginnen.

 

Unter  Bild  können Sie ein Bild Ihrer Signatur importieren.

1. Klicken Sie auf Hochladen.

 

1. Suchen Sie auf Ihrem Computer nach der Datei, die Sie verwenden möchten.

Das Bild wird im Fenster angezeigt.

1. Klicken Sie unabhängig von der ausgewählten Option auf ÜBERNEHMEN, um diesen Signaturstil zu bestätigen.

 

Signieren des Dokuments

Sie sehen jedes Unterschriftsfeld im Dokument zusammen mit einem Pfeil, der die Aufmerksamkeit auf sich zieht.

 

Sie können durch das Dokument blättern, um es vor dem Signieren zu überprüfen. Wenn Sie Probleme haben, das Unterschriftsfeld zu finden, gibt es mehrere Möglichkeiten, dorthin zu gelangen.

1. Sie können auf GO TO NEXT FIELD klicken.
2. Alternativ können Sie auf die Schaltfläche unter der Anzahl der erforderlichen Felder klicken.

 

1. Klicken Sie auf das Unterschriftsfeld.

 

Das Feld wird mit dem von Ihnen gewählten Signaturdesign aktualisiert.

1. Klicken Sie auf ZUM NÄCHSTEN DOKUMENT wechseln, um fortzufahren.
2. Wenn im selben Dokument mehrere Felder vorhanden sind, wird GO TO NEXT FIELD angezeigt.

 

Sie werden zum nächsten Unterschriftsfeld weitergeleitet und können mit der Unterzeichnung fortfahren.

Unterzeichneroptionen

Sie können jederzeit von vorne beginnen.

1. Klicken Sie auf Änderungen zurücksetzen.

 

Sie werden die Benachrichtigung unten sehen, die Sie darauf hinweist, dass alle Fortschritte, die Sie gemacht haben, rückgängig gemacht werden.

1. Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN ZURÜCKSETZEN.

 

Sie werden zum Anfang des Dokumentpakets zurückgebracht und alle Unterschriftsfelder werden zurückgesetzt. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Fortschritt zu speichern, damit Sie später fortfahren können.

1. Klicken Sie auf Später fertig stellen.

 

Sie werden das Popup-Fenster unten sehen, das Sie darüber informiert, dass Ihr Fortschritt gespeichert wurde.

1. Klicken Sie auf Fertig stellen.

 

Sie können zu der E-Mail zurückkehren, die wir zu dieser Unterschriftsanfrage gesendet haben, und auf den Link klicken, um mit der Unterzeichnung fortzufahren. Die Person, die das Dokumentpaket erstellt hat, kann einige Optionen für Unterzeichner aktivieren. Sie können den Unterzeichner ermächtigen, die Verantwortung für die Unterzeichnung an jemand anderen weiterzugeben.

1. Klicken Sie auf Delegieren.

 

Sie müssen die Informationen des neuen Unterzeichners ausfüllen.

1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Unterzeichners ein.
2. Fügen Sie ihren Namen hinzu.
   1. Sobald Sie den Namen und die E-Mail-Adresse eingegeben haben, werden die Schaltflächen zur Bestätigung angezeigt.
3. Sie können einen Grund hinzufügen, warum Sie die Verantwortung des Unterzeichners delegieren.
4. Klicken Sie zur Bestätigung auf Delegieren.

 

Sie sehen das Popup-Fenster unten, das Sie darüber informiert, dass eine E-Mail an den neuen Unterzeichner gesendet wurde. Der Ersteller des Dokumentpakets wird ebenfalls per E-Mail über diese Änderung informiert.

 

Wenn die Option aktiviert wurde, können Sie dies ablehnen. Dadurch wird das Dokumentpaket vollständig abgebrochen.

1. Klicken Sie auf Ablehnen.

 

Sie sehen eine Benachrichtigung, die Ihre Aktion bestätigt.

1. Klicken Sie auf Ablehnen , wenn Sie das Paket stornieren möchten.

 

1. Geben Sie den Grund für die Ablehnung ein.
   1. Die Option zum Fortfahren wird angezeigt, nachdem Sie dies getan haben.
2. Klicken Sie auf ABLEHNEN.

 

Eine Bestätigung wird angezeigt.

1. Klicken Sie auf FERTIG stellen.