Box synchronisiert mit PDF Architect, wodurch Sie Dateien auf diesem Datenträger öffnen und Dateien direkt darauf speichern können.
Sie können sich in den Optionen Öffnen oder Speichern unter in Box anmelden.
- Klicken Sie auf das Menü in der linken oberen Ecke.
- Klicken Sie auf Öffnen oder Speichern unter.
- Wählen Sie Konto hinzufügen.
- Klicken Sie neben Box auf Verbinden.
- Geben Sie Ihre Box-Anmeldedaten ein.
- Wählen Sie Autorisieren.
- Klicken Sie auf Zugriff auf Box gewähren, um PDF Architect die Berechtigung für den Zugang zu Ihrem Box-Konto zu geben.
Sie werden nun an Ihrem Box-Konto angemeldet. PDF Architect wird einen Ordner für Ihre Dateien erstellen und Sie werden auf diesen geleitet.
Sie können sich jederzeit von Ihrem Konto abmelden.
- Klicken Sie auf Abmelden.
- Sie können als Alternative auch das X neben Box klicken.
Eine Datei speichern
Sie können nun neue Dateien direkt in Ihrem Box-Konto speichern. Sie werden vielleicht bemerken, dass die Option Speichern ausgegraut ist. Das liegt daran, dass „Speichern“ nur verwendet werden kann, wenn Sie bereits eine Datei in einer Quelle geöffnet haben.
Sie werden stattdessen Speichern unter verwenden. Dadurch wird eine neue Datei erstellt, selbst wenn bereits eine PDF vorliegt.
- Klicken Sie auf Speichern unter.
- Wählen Sie Box.
- Benennen Sie Ihre Datei.
- Wählen Sie Speichern.
- Klicken Sie auf den Nach-oben-Pfeil, um den Box-Ordner zum Speichern zu ändern.
- Klicken Sie doppelt auf einen Ordner, um auf diesen zuzugreifen.
Eine Datei öffnen
Sie können außerdem in Ihren Box-Ordnern gespeicherte Dateien öffnen. Ist die Datei noch nicht im PDF-Format, so wird sie beim Öffnen in eine PDF konvertiert.
- Klicken Sie auf Öffnen.
- Wählen Sie Box.
- Doppelklicken Sie auf eine Datei, um sie zu öffnen.
Wir haben zwei zusätzliche Module. Das OCR-Modul ermöglicht es Ihnen, Text in jedem gescannten Dokument oder Bild zu erkennen und zu bearbeiten. Wir haben auch das E-Sign-Modul, mit dem Sie PDFs elektronisch signieren und elektronische Signaturen in Echtzeit verfolgen und verwalten können. Sollten Ihnen diese Module nicht zur Verfügung stehen, können Sie diese hier erwerben.