In diesem Artikel werden die verschiedenen Möglichkeiten zum Exportieren von Formulardaten mit PDF Architect beschrieben. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Daten abzurufen.

• Extrahieren von Daten aus einem einzigen Formular
• Erstellen einer Datendatei aus einer Gruppe von Formularen
• Hinzufügen neuer Daten zu einer vorhandenen Datendatei

 

Extrahieren von Daten aus einem einzigen Formular

Sie können Formulardaten in CSV, FDF oder XML exportieren.

• Öffnen Sie das Formular in PDF Architect.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Formulare.
• Wählen Sie Formulardaten.
• Wählen Sie die Option Exportieren.

 

 

Sie werden aufgefordert, Ihrer Datei einen Namen zu geben und den Dateityp für Ihren Export auszuwählen.

• Geben Sie der neuen Datei einen Namen.
• Wählen Sie den Dateityp aus dem Dropdown-Menü unter dem Namensfeld aus.
• Wählen Sie Speichern und Ihre neue Datei wird erstellt.

 

 

Erstellen einer Datendatei aus einer Gruppe von Formularen

Sie können Formulardaten gruppieren und in CSV exportieren. Diese CSV-Datei enthält eine Liste aller Feldnamen und aller ausgefüllten Werte.

 

Schritt 1 - Wählen Sie das Exportwerkzeug in PDF Architect

Sie können die Datenergebnisse mehrerer Formulare in einer einzigen CSV-Datei kombinieren.

• Öffnen Sie die Registerkarte Formulare.
• Wählen Sie die Formulardaten.
• Klicken Sie auf Formulare in einem Blatt kombinieren.

 

 

Schritt 2 - Wählen Sie die Formulare aus

Das Feld Dokumente für Formulare in einem Blatt kombinieren wird angezeigt.

• Klicken Sie auf das Plus-Symbol "+"
• Wählen Sie die Formulare aus, die die benötigten Daten enthalten.
• Klicken Sie dann auf EXPORTIEREN, um Ihre Datendatei zu erstellen.

 

 

Schritt 3 - Speichern Sie Ihre CSV-Datendatei

Der letzte Schritt besteht darin, Ihre CSV-Datei zu speichern.

• Wählen Sie den Speicherort aus.
• Benennen Sie Ihre Datei.
• Klicken Sie auf Speichern.

 

 

Hinzufügen neuer Daten zu einer vorhandenen Datendatei

 

Anhängen von Daten aus einem einzelnen geöffneten PDF-Formular

Schritt 1 - Wählen Sie das Exportwerkzeug in PDF Architect

Sie können Formulardaten zu jeder CSV-Datei hinzufügen.

• Öffnen Sie das Formular in PDF Architect.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Formulare.
• Wählen Sie die Formulardaten.
• Wählen Sie die Option Zu vorhandenem Blatt hinzufügen.

 

 

Schritt 2 - Wählen Sie die CSV-Datei

• Wählen Sie die CSV-Datei aus.
• Klicken Sie auf Öffnen.

 

 

Anhängen von Daten aus mehreren PDF-Formularen

Schritt 1 - Wählen Sie das Exportwerkzeug in PDF Architect

Sie können die Datenergebnisse mehrerer Formulare in einer einzigen CSV-Datei kombinieren.

• Öffnen Sie die Registerkarte Formulare.
• Wählen Sie die Formulardaten.
• Klicken Sie auf Formulare in einem Blatt kombinieren.

 

 

Schritt 2 - Wählen Sie die Formulare aus

Das Feld Dokumente für Formulare in einem Blatt kombinieren wird angezeigt.

• Klicken Sie auf das Plus-Symbol "+"
• Wählen Sie die Formulare aus, die die benötigten Daten enthalten.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben An vorhandene Datei anhängen.
• Wählen Sie EXPORTIEREN.

 

 

Schritt 3 - Wählen Sie Ihre CSV

• Wählen Sie die CSV-Datei aus, die angehängt werden soll.

 

 

Wir haben zwei zusätzliche Module. Das OCR-Modul ermöglicht es Ihnen, Text in jedem gescannten Dokument oder Bild zu erkennen und zu bearbeiten. Wir haben auch das E-Sign-Modul, mit dem Sie PDFs elektronisch signieren und elektronische Signaturen in Echtzeit verfolgen und verwalten können. Sollten Ihnen diese Module nicht zur Verfügung stehen, können Sie diese hier erwerben.