Eine digitale Unterschrift bzw. Signatur kann dazu dienen zu belegen, dass keine Veränderungen an Ihrem Dokument gemacht wurden, nachdem es abgezeichnet wurde.
Es gibt zwei Elemente einer digitalen Unterschrift. Die Ansichts- und die Zertifikatskomponente. Dieser Artikel wird helfen beide zu erstellen. Wenn Sie beide Teile Ihrer Signatur erstellt haben werden wir beschreiben wie Sie Ihre Signatur erstellen.
Wir beginnen mit der Ansicht.
Dies ist die Ästhetik bzw. das Aussehen der Unterschrift. Es kann Ihr Firmenlogo, einen Unterschrift oder alles andere was Sie gerne nutzen möchten sein. Lassen Sie uns die Ansicht erstellen.
- Klicken Sie auf SICHERN.
- Wählen Sie Digitale Unterschrift.
- Klicken Sie auf Standardaussehen
- Wählen Sie Neues Aussehen
Sie benötigen ein Bild, das Sie importieren möchten. Dies kann ein Scan Ihrer tatsächlichen Unterschrift, ein Firmenlogo oder etwas anderes sein, das Sie verwenden möchten.
- Klicken Sie auf Bild auswählen.
Daraufhin öffnet sich ein Durchsuchen-Fenster, in dem Sie das gewünschte Bild finden können. Sie sehen das Bild im Vorschaufenster.
Fügen Sie im Feld Unterschriftenname einen Namen für Ihre Signatur hinzu. Dies ist der Name, der in der Liste der verfügbaren Erscheinungsbilder angezeigt wird, wenn Sie eine digitale Signatur erstellen.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Erstellen.
Jetzt, da das Erscheinungsbild fertig ist, müssen Sie ein Zertifikat erstellen. Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um Unterstützung bei der Einrichtung zu erhalten. Wenn Sie bereits ein Zertifikat haben, klicken Sie hier, um fortzufahren. Sie können ein Zertifikat importieren, während Sie eine Signatur erstellen.
- Klicken Sie auf SICHERN.
- Wählen Sie Digitale Unterschrift.
- Klicken Sie auf Zertifikat auswählen.
- Wählen Sie Neue ID.
In dem sich öffnenden Fenster müssen Sie die folgenden Angaben machen:
- Unter Zertifikatsname müssen Sie den Namen des Zertifikats eingeben. Sie werden diesen Namen verwenden, um dieses Zertifikat beim Signieren Ihres Dokuments auszuwählen.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das entsprechende Feld ein.
- Der Organisationsname wird ebenfalls hinzugefügt.
- Sie können die Organisationseinheit hinzufügen (dies ist Ihre Abteilung).
- Wählen Sie Ihr Land/Bundesland.
- Die Dauer gibt an, wie lange Ihre digitale Signatur gültig bleibt.
- Sie können Ihreт Schlüsselalgorithmus aus dem Dropdown-Menü unter Schlüsselalgorithmus auswählen.
- Sie können den Speichertyp wählen, um zu entscheiden, ob die Signatur mit Windows-Zertifikaten oder anderswo gespeichert werden soll.
- Sobald Sie alles eingerichtet haben, wählen Sie Erstellen.
Nachdem Sie Ihre Unterschrift geleistet haben, ist Ihr Dokument mit einem Stempel versehen worden. Sie können Ihre Unterschrift validieren, um sicherzustellen, dass das Dokument nicht verändert wurde. Sie können Ihre Signatur auch ändern oder löschen.
Unterzeichnung Ihres Dokuments
Wenn Sie Ihr neu erstellte Darstellung mit einem Zertifikat kombinieren, erhalten Sie eine digitale Signatur.
Wählen Sie die Option Dokument unterzeichnen.
Wählen Sie das Bild, das Sie verwenden möchten, aus dem Dropdown-Menü unter Aussehen. Daraufhin wird eine Liste aller von Ihnen erstellten Aussehen angezeigt. Auf der rechten Seite wird eine Vorschau angezeigt:
Im Feld Grund können Sie den Zweck Ihrer digitalen Unterschrift angeben. Wählen Sie einen aus der Liste in der Dropdown-Liste.
Wählen Sie das gewünschte Zertifikat aus der Liste in dieser Kategorie. Es werden alle Zertifikate angezeigt, die Sie erstellt haben.
Sie können wählen, ob Ihr Zertifikat einen Zeitstempel erhalten soll oder nicht. Um ihn zu deaktivieren, schalten Sie den Schalter um. In der Standardeinstellung ist er aktiviert. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Unterzeichnen.
Wenn Sie den Mauspfeil bewegen, erscheint ein gelbes Feld auf dem Bildschirm. Dies ist der Bereich, in dem Ihre Unterschrift erscheinen wird.
Wenn Sie mit der linken Maustaste klicken, wird Ihre Unterschrift angezeigt.
Wenn Ihre PDF-Datei nicht gespeichert ist, werden Sie aufgefordert, sie zu speichern, um Ihr Dokument zu signieren.
Wenn Sie es im Ansichtsmodus auswählen, wird die Gültigkeit der Signatur überprüft.
